Abro um escritório mesmo sem ter clientes?

Artigo #2 da Série: Empreendedorismo e Gestão de Escritórios de Arquitetura, Design de Interiores e Engenharia

O que veio antes, o ovo ou a galinha? Devo abrir o escritório quando já tiver um bom fluxo de trabalho que justifique, ou já posso abrir o meu escritório mesmo ainda não tendo uma carteira de clientes consolidada?   

Se você pedir opinião por aí, eu tenho certeza que a maioria das pessoas vai te dizer para abrir o escritório somente depois de já ter um bom fluxo de caixa, alguns clientes na carteira, etc. 

Afinal, um escritório vai lhe custar um montante mensal considerável que, se você ainda não tem clientes pagantes, nem mesmo uma reserva de caixa ou um auxílio financeiro qualquer (um paitrocínio, por exemplo), não vai conseguir pagar tais custos como luz, água, telefone, internet, aluguel, condomínio, limpeza, material de escritório, etc.

Mas não use o fato de ter poucos ou nenhum cliente como desculpa para procrastinar a abertura do seu escritório. As condições 100% ideais para você abrir o seu negócio próprio nunca vão existir. Então, se esse é o seu desejo, não fique aguardando por um momento ideal.

Reduza os Custos Iniciais

Para reduzir custos como aqueles que eu citei agora há pouco, você pode inicialmente trabalhar em home office, na sua casa mesmo, aí muitas contas ficam diluídas no pagamento residencial. Ou então em um escritório de coworking, que também é bastante em conta.

Hoje em dia, existem escritórios de coworking em grande parte das cidades. São espaços geralmente muito bacanas e completos, onde você pode usufruir – a custos acessíveis – de um local com toda a estrutura de um escritório, além de possibilitar a convivência com outros profissionais, ampliando sua rede de contatos e influência. 

Iniciar em home office ou em um coworking é bom para agilizar as coisas, dar o primeiro passo e sair da inércia. Tomar a atitude de dar vida ao seu empreendimento. Outra opção é usar um espaço de algum amigo ou parceiro que já tenha um escritório montado e possa emprestar/alugar para você fazer eventuais reuniões com os seus clientes, ou até mesmo trabalhar por lá em alguma estação de trabalho que esteja vaga. 

E não é preciso necessariamente ter Pessoa Jurídica para montar um escritório de Arquitetura. No começo, você pode trabalhar como profissional autônomo Pessoa Física mesmo, e emitir recibos fiscais, conhecidos como RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo). Ou mesmo recibo comum e depois pagar seus impostos através do Carnê Leão, GPS, etc.

Assim você pode reduzir ainda mais os custos iniciais, como o montante necessário para abrir a PJ, os honorários mensais do contador, as guias de previdência social sobre o pró-labore, conta bancária empresarial, etc.

E depois, com o passar do tempo e aumento no fluxo de clientes e contratos (se você aplicar os conteúdos aqui do site Arquiteto Expert, esse é um efeito colateral inévitável), aí sim você parte para montar um escritório mais estruturado, com sala própria e tudo que tem direito. Mas vá aos poucos. Degrau a degrau.

Após um certo crescimento, eu recomendo que você abra uma empresa oficialmente o quanto antes, constituindo a PJ. Há diversos benefícios em constituir uma Pessoa Jurídica. Porém não vamos nos preocupar com isso por enquanto. Mais adiante, nos próximos artigos desta série, iremos a fundo nos aspectos estratégicos e burocráticos relacionados a esse tema de Pessoa Física e Jurídica. Então se cadastre na lista Vip através do formulário aqui do blog

Quando você dá o passo de montar o seu escritório oficialmente, isso acaba obrigando você a correr atrás de resultados o quanto antes, para não ficar no vermelho. E esse é um dos maiores motivadores para você seguir em frente com determinação e fazer acontecer.

E mesmo com o aumento no número de clientes e no faturamento do escritório, fique sempre atento aos custos pois, se não forem bem equacionados, podem inviabilizar o negócio.

Nos próximos artigos, onde vamos tratar do planejamento do seu negócio, voltaremos a este assunto, beleza? Aí vamos mais a fundo.

Ah, é claro que se você tem uma reserva financeira que possa sustentar o seu negócio por pelo menos 10 a 12 meses (quanto mais tempo, melhor), você pode ter maior tranquilidade para abrir o escritório já com a PJ constituída e sala comercial específica, mesmo sem ter ainda uma boa carteira de clientes.

E por hoje é só!! Espero que tenha sido útil para você avançar ainda mais na sua carreira 🙂 Escreva abaixo na área de comentários sobre o que acha deste tema. Qual sua opinião ou dúvida? Tem alguma sugestão de conteúdo?

E fique de olho porque nos próximos artigos desta série sobre Empreendedorismo e Gestão de Escritórios vamos falar sobre:

• Planejamento estratégico

• Burocracias contábeis e jurídicas

• Marketing e captação de clientes

• Precificação dos serviços

• Apresentação de orçamentos com foco em fechamento de contratos

• E muito mais…

Perdeu o primeiro artigo da série? Então acessa ele clicando aqui!

Um grande abraço do seu colega Paulo Mezzomo.

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Imagens: Creative Commons